Résumé de l'entreprise
Géré par le Riverbend Industries portefeuille, American Wheatley est un fabricant leader de réservoirs hydroniques de série et personnalisés certifiés ASME et un distributeur de valeurs associées et d'autres composants CVC utilisés dans un large éventail d'applications industrielles à travers les États-Unis. American Wheatley s'appuie sur plus de quarante ans d'expérience, un assortiment robuste de systèmes et de technologies hydroniques CVC spécialisés et un engagement envers un travail rapide et de qualité pour garantir que les clients reçoivent le bon produit pour leurs travaux.
Riverbend Industries (RBI) est une société holding familiale privée dont le siège social est situé à Chicago, dans l'Illinois. Le portefeuille est principalement composé de plusieurs petites entreprises indépendantes, autrefois familiales, dans les secteurs de l'industrie légère et de la distribution. Le portefeuille détient ses investissements/actifs à long terme et prévoit de croître à la fois de manière organique et par le biais d'acquisitions dans un avenir prévisible.
Résumé
Le comptable du personnel effectuera diverses tâches comptables, notamment les transactions quotidiennes, les tâches de reporting financier, l'analyse de données, les projets liés à l'inventaire et les tâches liées à la mise en œuvre d'un nouveau système ERP. Relevant du contrôleur, le comptable du personnel apportera son aide dans tous les domaines financiers de l'entreprise.
principales responsabilités
- Montrer l'exemple en adoptant une mentalité de sécurité avant tout dans chaque tâche
- Examine les détails des transactions pour en garantir l'exactitude
- Aide à analyser les coûts liés à la fabrication par tâche et sur une base globale
- Prépare quotidiennement les factures des clients après avoir vérifié l'exactitude de toutes les données liées à la transaction, y compris les numéros de série, le suivi du fret et les frais
- Communique avec les clients au sujet des factures ouvertes et des créances anciennes
- Coordonne la comptabilité appropriée pour les expéditions directes
- Confirme toutes les réceptions de matériel auprès du contrôle qualité et saisit les quantités dans l'ERP
- Associe les factures des fournisseurs aux documents de réception et les saisit dans l'ERP
- Effectue des vérifications AP hebdomadaires
- Saisit les paiements des clients à partir des rapports de la boîte aux lettres bancaire
- Dirige la migration des données de l'ERP actuel vers le nouveau système NetSuite. Cela comprend le téléchargement des données, la manipulation des données dans Excel, puis la vérification des données après leur téléchargement vers le nouveau système
- Collabore avec d'autres services et la direction pour identifier et résoudre les problèmes de transition vers l'ERP
- Respecte les PCGR dans la préparation des documents de travail et des calculs pour les états financiers mensuels
- Aide à la préparation du plan stratégique et du budget sur 5 ans
- Aide à la préparation des prévisions mensuelles
- Prépare les calendriers et autres analyses des coûts de fabrication
- Collabore avec l'équipe sur divers projets et opérations au sein de l'entreprise
- Aide à la gestion des stocks, y compris le rapprochement des décomptes cycliques et des décomptes physiques annuels
- Résout les écarts découverts lors de l'analyse des transactions
- Désire s'approprier les tâches assignées avec un objectif futur de formation des autres et de progression au sein de l'organisation
- Fait preuve du plus haut niveau d’intégrité à tout moment
- Autres tâches assignées.
Formation, expérience et qualifications
Minimum
- Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Solides connaissances d'Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, les recherches, etc.
Favoris
- Une expérience avec NetSuite est un plus
- Expérience avec AP et AR un plus
- Expérience avec les systèmes ERP un plus
- Une exposition à la fabrication est un plus
Compétences et caractéristiques
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite
- Excellentes compétences interpersonnelles et de service à la clientèle
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellentes compétences en gestion du temps avec une capacité éprouvée à respecter les délais
- Fortes capacités d'analyse et de résolution de problèmes
- Capacité à prioriser les tâches
- A démontré sa maîtrise d'Excel.
- Capacité à faire preuve de tact, de courtoisie et d'éthique dans les relations avec les fournisseurs, les collègues et les clients
- Excellent représentant de l'entreprise et de ses valeurs fondamentales
Exigences physiques
- Capacité à rester assis pendant de longues périodes
- Capacité à se tenir debout, à marcher, à s'agenouiller, à s'accroupir, à grimper et à se déplacer occasionnellement dans des espaces de fabrication fermés
- Capacité à soulever et à déplacer en toute sécurité des objets pesant jusqu'à vingt-cinq (25) livres sur de courtes distances