Résumé de l'entreprise
Géré par le Riverbend Industries portefeuille, American Wheatley est un fabricant leader de réservoirs hydroniques et sous pression ASME de série et personnalisés. American Wheatley est également un distributeur de vannes et d’autres composants connexes utilisés dans un large éventail d’applications industrielles. American Wheatley s'appuie sur plus de quarante ans d'expérience, un assortiment robuste de systèmes et de technologies hydroniques CVC spécialisés et un engagement envers un travail rapide et de qualité pour garantir que les clients reçoivent le bon produit pour leurs travaux.
Riverbend Industries (RBI) est une société holding familiale privée dont le siège social est situé à Chicago, dans l'Illinois. Le portefeuille est principalement composé de plusieurs petites entreprises indépendantes, autrefois familiales, dans les secteurs de l'industrie légère et de la distribution. Le portefeuille détient ses investissements/actifs à long terme et prévoit de croître à la fois de manière organique et par le biais d'acquisitions dans un avenir prévisible.
Résumé
Le commis aux achats initie, prépare, traite et vérifie les bons de commande en suivant les directives établies pour acheter du matériel et des biens aux dates de livraison requises. Ce rôle aidera à clarifier les besoins, à évaluer et à aider à déterminer les fournisseurs, à générer et à passer des commandes et à travailler en étroite collaboration avec les équipes d'ingénierie et de production. Relevant du spécialiste principal des achats, le commis aux achats accélère les commandes retardées et résout les problèmes liés aux modifications, aux retours, aux remplacements et aux accords de crédit.
- Donner l'exemple avec un La sécurité, c'est une priorité! état d'esprit dans chaque tâche
- Fournit un soutien administratif et de bureau au service des achats
- Traiter les bons de commande et les documents d'achat conformément aux politiques et procédures de l'entreprise
- Négocier les conditions avec les fournisseurs telles que le prix, les délais et les attentes
- Maintient un système de tenue de dossiers pour le service des achats
- Coordonne avec les gestionnaires pour maintenir les niveaux de stock
- Suivre les commandes et assurer une livraison dans les délais
- Assurez-vous que les documents d'achat sont complets et exacts et incluent des conditions générales appropriées et raisonnables
- Accélérer et aider au dépannage des commandes selon les besoins.
- Fonctions supplémentaires assignées
Formation, expérience et qualifications
Requis
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Au moins deux ans d’expérience en achat sont requis.
- Au moins deux années d’expérience de bureau préférées.
Compétences et caractéristiques
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite avec des compétences de négociation avérées
- Excellentes compétences interpersonnelles et de service à la clientèle
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Compréhension approfondie des procédures et politiques d'achat
- Motivé et avec une attitude positive
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ou des logiciels associés
Exigences physiques
Les activités physiques suivantes sont essentielles pour s'acquitter des principales responsabilités de ce poste. Des aménagements raisonnables seront prévus pour les personnes handicapées conformément à l'ADA.
- Mobilité: Doit pouvoir accéder à toutes les zones de l’installation pour déterminer les besoins d’achat.
- Levage/Transport:Capacité de soulever et de transporter régulièrement des objets pesant jusqu’à 15 livres.
- Se pencher/se baisser:Capacité à se pencher, à se baisser, à s'agenouiller, à s'accroupir ou à tendre les bras pour effectuer des tâches (par exemple, récupérer des objets, accéder à des zones basses).
- Atteindre:Capacité à atteindre le haut du corps ou à étendre les bras vers l'avant pour effectuer des tâches liées au travail.
- Dextérité manuelle:Capacité à utiliser les mains pour des tâches de motricité fine (par exemple, taper sur un clavier, manipuler des outils ou faire fonctionner des machines).
- Collaborative:Capacité de voir clairement (avec ou sans correction) pour effectuer des tâches professionnelles (par exemple, lire des documents, observer du matériel, etc.).
- Audition:Capacité d’entendre (avec ou sans prothèses auditives) pour communiquer efficacement avec les autres et comprendre les instructions verbales ou les alertes de sécurité.
- Communication:Capacité à communiquer efficacement tant verbalement que par écrit, car ce poste peut nécessiter des interactions avec des collègues, des clients et des superviseurs.
- Séance:Capacité à rester assis pendant de longues périodes (généralement 1 à 2 heures) comme l'exigent certaines tâches professionnelles (par exemple, travailler à un bureau, devant un ordinateur ou conduire).
Aménagements raisonnables:L’employeur fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qualifiées, pour leur permettre d’accomplir les fonctions essentielles de leur poste, à moins que cela ne crée une difficulté excessive.