Un(e) assistant(e) administratif(ve) très organisé(e) et minutieux(se) soutient les opérations quotidiennes dans un environnement industriel. Ses responsabilités incluent généralement la coordination d'événements, la gestion des communications internes, la production de rapports, la tenue de dossiers et le soutien aux besoins des services tels que les ventes, l'ingénierie et la production.
Assure la liaison entre la direction, le personnel de production, les fournisseurs et les clients afin d'assurer un flux de travail fluide et une communication rapide. Maîtrise des logiciels de bureautique, de la gestion documentaire et des processus administratifs, tout en comprenant le rythme rapide et la conformité du secteur manufacturier.
principales responsabilités
- Donner l'exemple avec un La sécurité, c'est une priorité! état d'esprit dans chaque tâche
- Coordonner des événements internes et externes tels que des réunions, des formations, des célébrations d'entreprise ou des visites de fournisseurs.
- Organiser le voyage, la restauration, l'aménagement de la salle, le matériel audiovisuel, la signalétique et les fournitures. S'assurer que tous les détails logistiques sont confirmés et communiqués à l'avance.
- Organisation des repas, des collations et du ravitaillement en boissons
- Exécuter divers rapports de production et de vente
- Mettre à jour le tableau de bord des ventes mensuellement
- Répondre aux appels en tant que remplaçant de l'équipe de vente selon les besoins
- Possibilité de saisir des commandes lorsque les ventes ont besoin d'aide
- Créer et commander des cartes de visite
- Gérer la saisie des numéros de série dans le système ERP
- Créer/maintenir des nomenclatures (BOM)
- Mettre à jour la production au fur et à mesure que les travaux sont publiés par l'ingénierie
- Saisir les rapports de certification pour les navires certifiés
- Maintenir la base de données des documents d'ingénierie
- Créer des fichiers de travail pour l'ingénierie/la production selon les besoins
- Fonctions supplémentaires assignées
Requis
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou de bureau
- Expérience en environnement de fabrication
Favoris
- Diplôme d'associé ou baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe (préféré mais pas toujours requis)
- Expérience de soutien aux cadres, aux services de vente, d'ingénierie ou de production